Pengertian Sistem Informasi Bisnis Menurut Para Ahli
investasi
Source www.ayoksinau.com
Selamat datang para pembaca setia! Apa yang ada di benak kalian saat mendengar kata "sistem informasi bisnis"? Konsep ini ternyata sangat penting dan tak bisa dipisahkan dari dunia bisnis pada masa kini. Sistem informasi bisnis merujuk pada penggunaan teknologi informasi dalam mengelola data dan informasi yang terkait dengan bisnis. Namun, apa sebenarnya pengertian sistem informasi bisnis menurut para ahli? Mari kita bahas bersama-sama dalam artikel ini.
Pengertian Sistem Informasi Bisnis Menurut Para Ahli
Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah rangkaian terpadu dari komponen-komponen yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kontrol di berbagai level manajemen. Sistem ini melibatkan teknologi informasi, proses bisnis, dan pengguna yang terlibat dalam aktivitas organisasi.
Definisi Sistem Informasi Bisnis
Sistem informasi bisnis adalah aplikasi teknologi informasi yang digunakan oleh perusahaan untuk mendukung proses pengambilan keputusan bisnis dengan menyediakan informasi yang berkualitas dan akurat. Sistem ini mengintegrasikan data, proses bisnis, dan teknologi untuk menghasilkan informasi bisnis yang diperlukan oleh pengambil keputusan bisnis.
Pendapat Para Ahli Mengenai Sistem Informasi Bisnis
Menurut para ahli, sistem informasi bisnis adalah sebuah sistem komputerisasi yang berfungsi mengumpulkan, memproses, dan menyajikan informasi yang relevan dan akurat bagi pengambil keputusan dalam suatu organisasi. Sistem ini menyediakan informasi bisnis yang bisa dimanfaatkan untuk memantau kinerja bisnis, mengidentifikasi peluang bisnis, dan mengambil keputusan strategis.
Sistem informasi bisnis memainkan peran penting dalam upaya perusahaan untuk mencapai tujuan bisnis. Menurut Laudon dan Laudon (2016), sistem informasi bisnis membantu perusahaan dalam empat hal yaitu menghasilkan keunggulan kompetitif, memperbaiki efisiensi dan efektivitas, meningkatkan hubungan dengan pelanggan dan supplier, dan meningkatkan pengambilan keputusan. Selain itu, Gunawan (2016) menambahkan bahwa sistem informasi bisnis juga membantu perusahaan dalam memahami kebutuhan pelanggan, merencanakan strategi pemasaran, dan meningkatkan efektivitas interaksi dengan pelanggan.
Para ahli juga mengakui bahwa sistem informasi bisnis menghadapi beberapa tantangan dalam pengembangan dan penggunaannya. Misalnya, menurut O'Brien dan Marakas (2013), beberapa tantangan yang perlu diatasi dalam sistem informasi bisnis adalah keterbatasan sumber daya, kesulitan dalam integrasi sistem, dan kesulitan dalam menentukan kebutuhan pengguna.
Sistem informasi bisnis juga berdampak pada budaya organisasi. Menurut Alter (2013), sistem informasi bisnis mempengaruhi budaya organisasi melalui tiga hal yaitu mengubah perilaku karyawan, mengubah sistem nilai, dan mengubah struktur organisasi. Oleh karena itu, perlu adanya manajemen perubahan yang baik dalam pengembangan dan penggunaan sistem informasi bisnis.
Secara keseluruhan, sistem informasi bisnis adalah suatu sistem yang berperan penting dalam mendukung proses pengambilan keputusan bisnis. Sistem ini terdiri dari komponen teknologi informasi, proses bisnis, dan pengguna yang bahu-membahu menjalankan aktivitas organisasi. Untuk pengembangan dan penggunaan sistem informasi bisnis yang optimal, perlu adanya manajemen perubahan yang baik dan pengatasi tantangan-tantangan yang dihadapi.
Tujuan dari Penggunaan Sistem Informasi Bisnis
Sistem informasi bisnis menjadi salah satu aspek penting dalam perkembangan bisnis di era digital ini. Ada banyak pengertian sistem informasi bisnis menurut para ahli, namun pada intinya, sistem informasi bisnis bertujuan untuk membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang tepat, menyediakan data yang akurat, serta mempercepat proses bisnis di perusahaan. Berikut adalah ulasan lebih lengkap mengenai tujuan dari penggunaan sistem informasi bisnis menurut para ahli.
Memudahkan Pengambilan Keputusan
Tujuan pertama dari penggunaan sistem informasi bisnis adalah untuk memudahkan pengambilan keputusan di perusahaan. Sistem informasi bisnis dapat mengoptimalkan informasi yang ada sehingga dapat diproses secara cepat dan tepat. Sistem ini juga dapat memberikan laporan dan analisis bisnis secara real-time sehingga dapat membantu manajer dalam memperoleh gambaran yang lebih baik mengenai kinerja perusahaan. Dengan sistem informasi bisnis, manajer tidak perlu lagi mengandalkan "insting" atau "nilai-nilai intuisi" dalam mengambil keputusan, sehingga risiko kesalahan pun dapat diminimalisir.
Menyediakan Data yang Akurat
Tujuan selanjutnya dari penggunaan sistem informasi bisnis adalah untuk menyediakan data yang akurat dan relevan. Dengan adanya sistem informasi bisnis, data mengenai kinerja perusahaan dapat dikumpulkan, disimpan, dan dianalisis dengan lebih mudah dan cepat dibandingkan dengan metode manual. Hal ini akan membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih akurat. Selain itu, data yang akurat juga akan meminimalisir risiko kesalahan yang mungkin terjadi dalam pengambilan keputusan.
Percepatan dalam Proses Bisnis
Tujuan terakhir dari penggunaan sistem informasi bisnis adalah untuk mempercepat proses bisnis di perusahaan. Dalam era digital ini, kecepatan dan efisiensi dalam proses bisnis menjadi kunci keberhasilan suatu perusahaan. Dengan adanya sistem informasi bisnis, proses bisnis dapat diotomatisasi sehingga dapat berjalan dengan lebih cepat dan efisien. Selain itu, sistem ini juga dapat meminimalisir kesalahan manusia yang mungkin terjadi dalam proses bisnis.
Selain ketiga tujuan di atas, masih banyak manfaat lain yang bisa didapatkan dengan penggunaan sistem informasi bisnis, seperti penghematan waktu dan biaya, meningkatkan produktivitas, serta meningkatkan daya saing perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus memperhatikan pentingnya penggunaan sistem informasi bisnis dalam operasional bisnisnya. Karena dengan sistem informasi bisnis yang baik, perusahaan dapat memaksimalkan kinerja dan mencapai tujuan bisnisnya dengan lebih mudah dan cepat.
Jenis-jenis Sistem Informasi Bisnis
Sistem Pendukung Keputusan
Sistem Pendukung Keputusan (SPK) atau Decision Support System adalah jenis sistem informasi bisnis yang sangat membantu pengambilan keputusan di dalam perusahaan. SPK membantu dalam mengevaluasi alternatif keputusan, membuat simulasi, dan melakukan analisis keputusan dengan memanfaatkan data yang dimiliki oleh perusahaan.
SPK mengumpulkan, memproses, dan menganalisis informasi untuk memberikan saran kepada pengambil keputusan dalam memilih alternatif keputusan terbaik yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Sistem ini memiliki beberapa komponen, seperti Database, Model, User Interface, dan Analysing Tools. Dalam proses keputusan, model perhitungan menjadi sangat penting karena akan memberikan hasil akurat dalam menentukan alternatif keputusan.
Sistem Informasi Eksikutor
Sistem Informasi Eksikutor (SIE) atau Executive Support System adalah jenis sistem informasi bisnis yang sering digunakan dalam mengelola kegiatan operasional perusahaan. SIE sangat membantu dalam menjalankan operasional bisnis, seperti kinerja, keuangan, dan strategi perusahaan.
SIE berfungsi sebagai pusat pengaturan operasional dengan mengumpulkan, memproses, menganalisis, dan melaporkan data operasional. SIE memberikan informasi kepada manajemen operasional untuk mengambil keputusan dalam mengelola operasional perusahaan.
SIE memiliki banyak fungsi seperti Supervisory Monitoring, Dashboard, Alert, dan Trends. Fungsi Supervisory Monitoring memungkinkan pengelola operasional untuk memantau kinerja operasional perusahaan. Sementara itu, fungsi Dashboard dan Alert memberikan informasi yang lebih terperinci tentang tren operasional yang bermasalah.
Sistem Informasi Eksekutif
Sistem Informasi Eksekutif (SIE) atau Executive Information System adalah jenis sistem informasi bisnis yang digunakan oleh para eksekutif perusahaan untuk memantau kondisi bisnis dan mengidentifikasi peluang dan ancaman yang muncul.
SIE berfungsi sebagai pusat informasi untuk mengumpulkan data terkait dengan kondisi bisnis perusahaan. Dengan SIE, eksekutif dapat memeriksa data kinerja perusahaan, data keuangan, dan data pelanggan dari waktu ke waktu.
SIE digunakan eksekutif perusahaan untuk mengambil keputusan strategis dalam perusahaan. Pertimbangan keputusan strategis bisa meliputi rencana pengembangan produk, rencana ekspansi, dan rencana reorganisasi perusahaan.
Melalui SIE, para eksekutif perusahaan dapat memperoleh informasi penting dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat. SIE dapat memproses informasi dengan cepat dan memberikan informasi yang akurat kepada pengambil keputusan yang tepat.
Keuntungan Menggunakan Sistem Informasi Bisnis
Mempercepat Pengambilan Keputusan
Sistem informasi bisnis adalah salah satu solusi terbaik untuk mempercepat proses pengambilan keputusan dalam sebuah perusahaan. Dalam era digital saat ini, kecepatan dan ketepatan informasi sangatlah penting. Dengan sistem informasi bisnis yang terintegrasi, perusahaan dapat memperoleh informasi yang akurat dan relevan dengan cepat.
Kecepatan pengambilan keputusan sangatlah penting untuk menghadapi persaingan bisnis. Dalam memutuskan langkah strategis atau operasional, manajemen perlu memperhitungkan berbagai aspek dan variabel yang beragam. Dengan menggunakan sistem informasi bisnis yang reliable, manajemen dapat mempercepat proses pengambilan keputusan tanpa perlu mengorbankan akurasi data.
Meningkatkan Produktivitas
Sistem informasi bisnis dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas dengan menyediakan informasi yang akurat dan relevan dengan lebih cepat dan efisien. Sebagai contoh, dengan adanya sistem ERP (Enterprise Resource Planning), perusahaan dapat mengotomatisasi proses bisnisnya sehingga lebih efektif.
Sistem informasi bisnis yang berkualitas juga membantu meminimalisir kesalahan manusia sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja. Hal ini karena penggunaan sistem informasi bisnis bisa mengurangi waktu yang digunakan oleh karyawan untuk mencari informasi dan melakukan berbagai tugas secara manual.
Memudahkan Pengelolaan Data
Sistem informasi bisnis memudahkan pengelolaan data dengan cara menyimpan data secara terorganisasi dan terstruktur. Data yang tersimpan di dalam sistem informasi bisnis dapat diakses dengan lebih mudah tanpa perlu melalui proses manual yang memakan waktu. Informasi yang tercatat dalam sistem informasi bisnis memudahkan pengguna untuk mengakses data yang dibutuhkan dan mengelola data tersebut sesuai kebutuhan.
Manajemen data yang baik sangat penting untuk mengoptimalkan produktivitas kerja dan efisiensi perusahaan. Dengan menggunakan sistem informasi bisnis, manajemen dapat memonitor dan melakukan kontrol atas data yang tersimpan dalam sistem tersebut. Data yang dikelola dengan baik akan menjadi alat penting dalam meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan pengambilan keputusan yang tepat.
Menjaga Keamanan Data
Sistem informasi bisnis juga dapat menjaga keamanan data yang tersimpan dalam sistem. Dalam era digitalisasi saat ini, keamanan data telah menjadi isu yang sangat penting. Keamanan data yang tidak terjamin dapat memicu risiko kerugian finansial dan reputasi perusahaan.
Dengan menggunakan sistem informasi bisnis yang handal dan berkualitas, perusahaan dapat menjamin keamanan data yang tersimpan di dalam sistem. Sistem yang kokoh dan terintegrasi juga dapat membantu mengurangi resiko kerugian akibat cyber attack dan kebocoran data.
Kesimpulan
Sistem informasi bisnis adalah hal yang penting untuk diterapkan dalam suatu perusahaan karena memberikan keuntungan yang sangat besar. Dari penghematan waktu hingga peningkatan produktivitas kerja, sistem informasi bisnis dapat membantu perusahaan untuk beroperasi secara lebih efektif.
Dalam era digital yang semakin canggih, sistem informasi bisnis menjelma menjadi pilar penting dalam strategi bisnis perusahaan. Dengan menggunakan sistem informasi bisnis, perusahaan dapat meningkatkan efektivitas bisnisnya dan tetap bersaing dalam persaingan yang semakin ketat.
Kesimpulan
Terima kasih telah membaca artikel ini tentang pengertian sistem informasi bisnis menurut para ahli. Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi bisnis merupakan suatu rangkaian kegiatan untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyajiakan informasi yang berkaitan dengan aktivitas bisnis. Sistem informasi bisnis juga membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dan efektif oleh manajemen perusahaan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca semua. Terus belajar dan berkembang dalam menjalankan bisnis Anda!